根據《安徽工業大學科級干部選拔任用工作辦法》(安工大黨〔2024〕134號)、《2024年部分科級崗位干部聘任工作方案》(安工大黨〔2024〕141號)文件精神，經研究決定，公布材料科學與工程學院部分科級干部崗位需求和崗位職責。

一、科級干部崗位和職數

1.辦公室主任1名。

2.黨委秘書(組織員)1名。

二、科級干部崗位職責

(一)學院辦公室主任

1、在院黨政領導下主持辦公室的全面工作。

2、負責學院辦公室工作人員的日常管理及思想、作風建設工作;負責辦公室日常事務的處理(如日常辦公用品的添置和管理、衛生、報銷)以及日常接待和對外聯絡工作。

3、負責行政部門來文的接收、登記、傳閱、催辦、整理歸檔工作。

4、組織安排黨政聯席會議、院務會、系室主任會議及其他專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

5、協助院領導制定各類規章制度，起草年度行政工作計劃、工作總結以及各類公文。

6、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況

7、負責院教職工日常考勤工作，協助院領導做好各類人員的考核工作。

8、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

9、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院黨政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

10、負責學院行政印章管理與使用。辦理介紹信、證明信和其他函件等。

11、負責本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、統計報表等事項的具體事宜。承擔院教授委員會秘書職責。

12、負責院辦公行政資產管理，做好學院有關集體活動的組織安排工作。

13、負責統籌學院網站的建設與維護工作。

14、完成院領導交辦的其他工作任務。

(二)黨委秘書(組織員)

1、負責黨務來文的接收、登記、傳閱、催辦、整理歸檔工作。

2、做好發展黨員工作，制訂和實施發展黨員工作計劃，指導黨支部加強對入黨積極分子的教育培養和預備黨員的教育、考察和轉正工作，嚴格履行入黨手續。

3、做好黨員教育管理工作，了解和分析黨員管理工作中出現的新情況、新問題和黨員的思想狀況，指導黨支部加強支部建設和抓好黨員教育工作，做好黨費收繳、管理，黨員信息庫建設和黨內統計等工作。

4、組織安排院黨委會、黨委中心組學習、支部書記工作例會及其他專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

5、協助制定各類規章制度，起草年度黨務工作計劃、工作總結以及各類公文。

6、負責院網站中黨建工作的建設與維護。

7、負責院信息員工作。結合院工作實際，完成各類動態信息的收集、撰寫、整理及上報工作。

8、負責傳達院領導對各支部的指示、通知，傳遞各支部給院領導的報告、請示。

9、按院領導的部署，檢查各支部對院黨政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

10、負責學院黨委印章管理與使用。辦理介紹信、證明信和其他函件等。

11、完成院領導交辦的工作和辦公室協調解決的工作。

三、崗位基本要求：須符合學校科級干部任用關于本崗位的基本要求，應聘人員應熱愛學院管理工作，嚴謹細致，待人熱情，有耐心責任心強，熟練使用辦公軟件。

四、請申報學院科級干部崗位的人員于11月13日前上班時間將《科級干部聘任申報志愿表》送到材料樓南418，聯系人：楊建，聯系電話2311870。

中共安徽工業大學材料科學與工程委員會

2024年11月12日